ไม่รู้ว่างานไหนใกล้ครบกำหนด
งานภาษี งานปิดงบ และงานเอกสารที่มี deadline อาจตกหล่นเมื่อข้อมูลอยู่คนละที่
ออกแบบสำหรับสำนักงานบัญชีไทยโดยเฉพาะ
บริหารสำนักงานบัญชีให้เป็นระบบติดตามงานง่าย ลดงานตกหล่น คุมทีมได้ในที่เดียว
Acc Flow ช่วยสำนักงานบัญชีไทยจัดการงานลูกค้า โปรเจค เอกสาร แชท และการตรวจงานอย่างเป็นระบบ ตั้งแต่รับงาน มอบหมายงาน ติดตามเอกสาร ส่งตรวจ อนุมัติ ไปจนถึงปิดงาน พร้อมสิทธิ์การเข้าถึงที่แยกตามตำแหน่ง โปรเจค งาน และงานย่อย
ออกแบบสำหรับสำนักงานบัญชีไทยโดยเฉพาะ รองรับทีมงานหลายคน ลูกค้าหลายราย และงานที่ทำซ้ำเป็นประจำ
Acc Flow Workspace
งาน ลูกค้า เอกสาร แชท และสิทธิ์ในพื้นที่เดียว
Multi-tenant workspace
Dashboard งาน
งานของฉัน
ใกล้ครบกำหนด
รอตรวจ
ถูกตีกลับ
โปรเจคและงาน
โปรเจค
งาน
งานย่อย
สร้างงาน
แชทและเอกสาร
แชทโปรเจค
แชทงาน
Unread badge
ไฟล์แนบ
สิทธิ์และตรวจงาน
ตำแหน่งงาน
สิทธิ์โปรเจค
ส่งตรวจ
ปิดงาน
ปัญหาที่สำนักงานบัญชีเจอทุกวัน
งานกระจายอยู่หลายที่ ทำให้ควบคุมยาก
ในสำนักงานบัญชี งานไม่ได้มีแค่งานบัญชีรายเดือน แต่ยังมีงานภาษี งานทะเบียน งานเอกสาร งานติดตามลูกค้า งานตรวจงาน และงานด่วนเฉพาะกิจ หากไม่มีระบบกลาง งานสำคัญอาจตกหล่น ตรวจซ้ำ หรือไม่มีใครรู้ว่างานติดอยู่ที่ใคร
หัวหน้าต้องถามทีมซ้ำ ๆ
เมื่อไม่มีสถานะกลาง หัวหน้างานต้องคอยถามว่างานไปถึงไหนและติดอยู่ที่ใคร
เอกสารลูกค้ากระจัดกระจายในแชท
ไฟล์สำคัญอยู่ในหลายช่องทาง ทำให้ค้นหาและตรวจสอบย้อนหลังได้ยาก
งานส่งตรวจและงานแก้ไขปะปนกัน
ผู้ตรวจและทีมงานอาจไม่เห็นชัดว่างานไหนรอตรวจ งานไหนถูกตีกลับ และงานไหนพร้อมปิด
สอนงานพนักงานใหม่ยาก
ถ้าไม่มีแบบงานหรือขั้นตอนกลาง งานซ้ำประจำเดือนต้องอธิบายใหม่หลายรอบ
สิทธิ์การมองเห็นยังไม่ชัด
คนที่ไม่เกี่ยวข้องอาจเห็นงานที่ไม่ควรเห็น หรือทีมอาจไม่รู้ว่าต้องเพิ่มสิทธิ์ตรงระดับไหน
Dashboard และงานของฉัน
เริ่มวันทำงานด้วย “งานของฉัน”
เมื่อเข้าสู่ระบบ ทีมงานจะเห็นทันทีว่าวันนี้ต้องทำอะไร งานไหนใกล้ครบกำหนด งานไหนเกินกำหนด งานไหนรอตรวจ และงานไหนถูกตีกลับให้แก้ไข ไม่ต้องไล่ถามในแชทหรือค้นจากไฟล์ Excel
งานของฉัน
เห็นงานที่ได้รับมอบหมายและงานที่ต้องรับผิดชอบในที่เดียว
งานใกล้ครบกำหนด
ช่วยลดความเสี่ยงจากงานภาษี งานปิดงบ และงานเอกสารที่มี deadline
งานรอตรวจ
หัวหน้างานหรือผู้ตรวจเห็นรายการที่ต้องตรวจได้ชัดเจน
งานถูกตีกลับ
ทีมงานรู้ทันทีว่างานไหนต้องแก้ไขก่อนส่งใหม่
งานและโปรเจค
จัดการงานแบบสำนักงานบัญชีจริง
Acc Flow แยกงานออกเป็นโปรเจค งาน และงานย่อย ช่วยให้สำนักงานบัญชีจัดการงานรายเดือน งานรายปี งานทะเบียน งานภาษี และงานเฉพาะกิจได้เป็นระบบ
โปรเจค
ใช้รวมงานที่เกี่ยวข้องกัน เช่น งานบัญชีรายเดือนของลูกค้าแต่ละราย หรืองานปิดงบประจำปี
งาน
มอบหมายผู้รับผิดชอบ กำหนดวันครบกำหนด ติดตามสถานะ และส่งตรวจได้
งานย่อย
แยกขั้นตอนย่อย เช่น ขอเอกสาร ตรวจเอกสาร บันทึกบัญชี กระทบยอด และส่งรายงาน
สร้างงานได้ทันที
เพิ่มงานจากหน้า Dashboard งาน งานของฉัน หรือในโปรเจคที่เกี่ยวข้อง
Review Flow
ลดข้อผิดพลาดด้วย flow ส่งตรวจและอนุมัติงาน
งานบัญชีไม่ควรปิดทันทีเมื่อทำเสร็จ Acc Flow ออกแบบให้มีขั้นตอนส่งตรวจ รายงานผลการทำงาน อนุมัติ ขอแก้ไข และปิดงานอย่างเป็นระบบ เพื่อให้หัวหน้างานควบคุมคุณภาพได้ดีขึ้น
ส่งตรวจงาน
ผู้ทำงานส่งงานให้ผู้ตรวจพร้อมรายงานผลการทำงาน
อนุมัติ / ขอแก้ไข
ผู้ตรวจสามารถอนุมัติหรือส่งกลับให้แก้ไขได้
ปิดงานอย่างเป็นระบบ
การปิดงานแยกจากการอนุมัติ เพื่อให้ควบคุม workflow ได้ชัดเจน
ประวัติการทำงาน
เก็บร่องรอยว่าใครทำอะไร เมื่อไร และงานผ่านขั้นตอนไหนแล้ว
Contextual Chat
คุยงานให้ตรงบริบท ไม่ปะปนในแชทรวม
Acc Flow มีแชททั่วไป แชทโปรเจค และแชทของงานแต่ละงาน ทำให้การคุยเรื่องเอกสาร งานลูกค้า หรือปัญหาเฉพาะงานไม่ปะปนกัน และย้อนกลับมาดูบริบทได้ง่าย
แชทโปรเจค
คุยเรื่องโปรเจคนั้นโดยเฉพาะ เช่น งานบัญชีรายเดือนของลูกค้ารายหนึ่ง
แชทของงาน
คุยเรื่องงานย่อยหรืองานเฉพาะรายการ ไม่ปะปนกับแชทอื่น
Unread Badge
เห็นจำนวนข้อความที่ยังไม่ได้อ่านจากเมนูแชท โดยไม่ต้องเปิดทุกห้องไล่ดู
ไฟล์แนบพร้อมบริบท
ไฟล์แนบจากแชทถูกผูกกับโปรเจคหรืองาน เพื่อรองรับการค้นหาเอกสารในอนาคต
Hierarchical Permissions
เห็นเฉพาะงานที่เกี่ยวข้อง ปลอดภัยกว่าเดิม
Acc Flow ออกแบบสิทธิ์เป็นลำดับชั้น ตั้งแต่ตำแหน่งงาน โปรเจค งาน และงานย่อย เพื่อให้คนในทีมเห็นเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่ของตนเอง
สิทธิ์ตามตำแหน่ง
กำหนดสิทธิ์พื้นฐานของเจ้าของสำนักงาน ผู้ดูแลระบบ ผู้จัดการ พนักงาน ผู้ตรวจ หรือผู้สังเกตการณ์
สิทธิ์ระดับโปรเจค
กำหนดว่าใครดู แก้ไข สร้างงาน ตรวจงาน หรือจัดการสิทธิ์ในโปรเจคได้
สิทธิ์ระดับงาน
เพิ่มสิทธิ์เฉพาะงานเมื่อจำเป็น โดยไม่ต้องเปิดทั้งโปรเจค
ตรวจสอบสิทธิ์อัตโนมัติ
ระบบช่วยเตือนเมื่อเพิ่มสิทธิ์ซ้ำ หรือเพิ่มสิทธิ์เกินกว่าบทบาทพื้นฐาน
ลูกค้าและเอกสาร
รวมข้อมูลลูกค้า งาน และเอกสารให้ค้นหาง่าย
ลดปัญหาเอกสารกระจัดกระจาย และช่วยให้ทีมรู้ว่าลูกค้ารายไหนมีงานค้าง รอเอกสาร หรือใกล้ถึงกำหนดสำคัญ
ข้อมูลลูกค้า
รวมข้อมูลสำคัญของลูกค้าไว้ในที่เดียว
เอกสารลูกค้า
จัดเก็บและเชื่อมโยงเอกสารกับลูกค้า โปรเจค หรืองาน
คำขอเอกสาร
ช่วยติดตามเอกสารที่ต้องขอจากลูกค้า
ค้นหาตามบริบท
ต่อยอดสู่การค้นหาเอกสารตามลูกค้า โปรเจค งาน หรือแชทที่เกี่ยวข้อง
เหมาะกับสำนักงานบัญชีไทย
ออกแบบจากวิธีทำงานของสำนักงานบัญชีไทย
Acc Flow ไม่ใช่แค่ task management ทั่วไป แต่ถูกออกแบบให้เข้าใจงานของสำนักงานบัญชี เช่น งานบัญชีรายเดือน งานภาษี งานทะเบียน งานปิดงบ งานติดตามเอกสาร และการตรวจงานก่อนส่งมอบ
งานบัญชีรายเดือน
งานภาษีรายเดือน
งานปิดงบประจำปี
งานทะเบียนบริษัท
งานขอเอกสารจากลูกค้า
งานตรวจเอกสารและตรวจคุณภาพ
งานภายในสำนักงาน
เปลี่ยนการทำงานของสำนักงานบัญชีให้เป็นระบบมากขึ้น
เริ่มจัดการงาน ทีม ลูกค้า เอกสาร และแชทในที่เดียว ลดงานตกหล่น ลดการถามซ้ำ และช่วยให้หัวหน้างานเห็นภาพรวมของสำนักงานได้ชัดเจนกว่าเดิม